Neste post falamos um pouco sobre os 3 Ps do tempo
Que o nosso mundo está acelerando não é novidade. Parece haver cada vez mais decisões a serem tomadas por minuto. Atrasos são responsáveis por enormes prejuízos e pela perda de competitividade. Isso fez com que Ken Blanchard e Steve Gottry focassem o problema da administração do tempo no livro O gerente prazo e meta, da Editora Best Seller. Na obra, os autores afirmam que apenas fazer não é importante. O que diferencia os líderes e as equipes campeãs é fazer direcionado a uma meta específica. Para isso, é necessário respeitar os três Ps da correta administração do tempo, acompanhe:
Priorize
Segundo os autores, há quatro categorias de atividades diárias que todos nós enfrentamos: aquilo que queremos e precisamos fazer; aquilo que precisamos, mas não queremos fazer; aquilo que queremos, mas não precisamos fazer e aquilo que não queremos nem precisamos fazer. Um sinal de uma péssima organização do tempo é quando você, todos os dias, tem algumas tarefas que podem ser encaixadas no último tipo: aquelas que não quer nem precisa fazer.
As tarefas do segundo grupo também são perigosas. É normal criarmos atividades que sejam prazerosas, mas que não são importantes. Partes de rotinas e tarefas que ocupam nosso tempo e que, no fim das contas, resultam em pouco ou nenhum ganho para a companhia. É preciso se conscientizar que estar lotado de trabalho, pulando de uma reunião para outra, não significa que você está ganhando dinheiro ou fazendo a empresa avançar. Observe a missão e os valores da companhia. Analise a razão de ser da sua equipe. Assim, você irá identificar o que importa de verdade e quais tarefas realmente precisa cumprir.
Propriedade
No sentido de ser adequado, de estar encaixado nos padrões aceitáveis. Para os autores, propriedade significa uma lista do que é certo, composta de sete itens:
- Faça a coisa certa.
- Faça pelas razões certas.
- Faça com as pessoas certas.
- Faça na hora certa.
- Faça na ordem certa.
- Faça com intensidade.
- Faça pelos resultados certos.
Essa lista não apenas ajuda a determinar qual é a sua prioridade como também mostra o que deve ser feito para assegurar um bom desempenho. Fazer as coisas que precisam ser feitas do primeiro P e seguir a lista do que é certo garante entrega total a uma tarefa de cada vez, o que permite que as coisas sejam realizadas com mais qualidade e rapidez – ou de uma forma que você nem sinta. É mais ou menos a diferença de passar uma hora no cinema e uma hora no dentista. Seguindo a lista, tudo se encaixa no lugar e a tarefa flui de uma maneira tão certa e agradável como um bom filme.
Compromisso
Não é adequação à tradução: o terceiro P é mesmo uma palavra com C para que você lembre melhor da regra. Compromisso é traduzido pela frase: “Você precisa querer”. Você tem de estar comprometido com as coisas certas e que realmente importam, tanto em sua vida pessoal como profissional. Portanto, é preciso querer e se entregar completamente em cada tarefa.
Via Revista Liderança, por Cleverson Uliana
